viernes, 23 de octubre de 2020

PETICIÓN GRUPOS BRITISH AIRWAYS POR AMADEUS

Como iremos viendo en próximas entradas, muchas aerolíneas nos piden crear las reservas de grupos directamente en el GDS para conseguir una cotización En Línea y como podréis imaginar cada cual tiene su forma de proceder. Hoy vamos a explicar la forma de crear una PNR de GRUPO en Amadeus con BRITISH AIRWAYS:

SN09OCTBCNLON/ABA     Pedimos disponibilidad de la ruta solicitada                                                           

** AMADEUS SCHEDULES - SN ** LON LONDON.GB                   351 SA 09OCT 0000

 1   BA 477  J9 C9 D9 R9 IS Y9 B9 /BCN 1 LHR 3  0710    0835  E0/320       2:25

             H9 K9 M9 L9 V9 N9 OS QS S9 GL

 2   BA 473  J9 C9 D9 R9 IS Y9 B9 /BCN 1 LHR 3  1005    1130  E0/320       2:25

             H9 K9 M9 L9 V9 N9 OS QS S9 GL

 3   BA 479  J9 C9 D9 R9 IS Y9 B9 /BCN 1 LHR 3  1140    1305  E0/320       2:25

             H9 K9 M9 L9 V9 N9 OS QS S9 GL

 4   BA 485  J9 C9 D9 R9 I9 Y9 B9 /BCN 1 LHR 3  1335    1455  E0/320       2:20

             H9 K9 M9 L9 V9 N9 O9 QS S9 G9      

                                                              

SS30G1/RG          Reservamos las plazas según transacción, quedan de momento "en peticion"                                                              

RP/MADI00000/

  1  BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR NN30      1  0710 0835   320 E 0 G

     WARNING : THIS SEGMENT IS 351 DAYS IN THE FUTURE

     SEE RTSVC


>SN12OCTLONBCN/ABA              Pedimos disponibilidad regreso                                                 


** AMADEUS SCHEDULES - SN ** BCN BARCELONA.ES                354 TU 12OCT 0000


 1   BA 486  J9 C9 D9 R9 I9 Y9 B9 /LHR 3 BCN 1  1640    1950  E0/320       2:10

             H9 K9 M9 L9 V9 N9 O9 Q9 S9 G9

 2   BA 482  J9 C9 D9 R9 I9 Y9 B9 /LHR 3 BCN 1  1915    2220  E0/320       2:05

             H9 K9 M9 L9 V9 N9 O9 Q9 S9 G9


SS30G2/RG                    Reservamos las plazas regreso "en petición"                                              


RP/MADI00000/

  1  BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR NN30      1  0710 0835   320 E 0 G

     WARNING : THIS SEGMENT IS 351 DAYS IN THE FUTURE

     SEE RTSVC

  2  BA 482 G 12OCT 2 LHRBCN NN30      3  1915 2220   320 E 0 G

     WARNING : THIS SEGMENT IS 354 DAYS IN THE FUTURE

     SEE RTSVC

                              

NG30PRUEBA/GRUPOSOLER       Incluimos nombre de grupo                                                


RP/MADI00000/

0. 30PRUEBA/GRUPOSOLER  NM: 0

  1  BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR NN30      1  0710 0835   320 E 0 G

     WARNING : THIS SEGMENT IS 351 DAYS IN THE FUTURE

     SEE RTSVC

  2  BA 482 G 12OCT 2 LHRBCN NN30      3  1915 2220   320 E 0 G

     WARNING : THIS SEGMENT IS 354 DAYS IN THE FUTURE

     SEE RTSVC


TKTL09JAN             Incluimos tiempo límite                                                         


RP/MADI00000/

0. 30PRUEBA/GRUPOSOLER  NM: 0

  1  BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR NN30      1  0710 0835   320 E 0 G

     WARNING : THIS SEGMENT IS 351 DAYS IN THE FUTURE

     SEE RTSVC

  2  BA 482 G 12OCT 2 LHRBCN NN30      3  1915 2220   320 E 0 G

     WARNING : THIS SEGMENT IS 354 DAYS IN THE FUTURE

     SEE RTSVC

  3 TK TL09JAN/MADI00000


AP MAD JAVIER 910000000             Incluimos AP contacto           


RP/MADI00000/

0. 30PRUEBA/GRUPOSOLER  NM: 0

  1  BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR NN30      1  0710 0835   320 E 0 G

     WARNING : THIS SEGMENT IS 351 DAYS IN THE FUTURE

     SEE RTSVC

  2  BA 482 G 12OCT 2 LHRBCN NN30      3  1915 2220   320 E 0 G

     WARNING : THIS SEGMENT IS 354 DAYS IN THE FUTURE

     SEE RTSVC

  3 AP MAD JAVIERS 9100000000 CUPO PTE PILAR BCNLON

  4 TK TL09JAN/MADI00000


SR GRPF BA-FLEX           Introducimos código facilitado por BA  (Tipo de TARIFA) Otros tipos de tarifas de BA para grupos serían PLUS y MAXI, dependiendo de las fechas de salida o número de plazas.                                                      


RP/MADI00000/

0. 30PRUEBA/GRUPOSOLER  NM: 0

  1  BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR NN30      1  0710 0835   320 E 0 G

     WARNING : THIS SEGMENT IS 351 DAYS IN THE FUTURE

     SEE RTSVC

  2  BA 482 G 12OCT 2 LHRBCN NN30      3  1915 2220   320 E 0 G

     WARNING : THIS SEGMENT IS 354 DAYS IN THE FUTURE

     SEE RTSVC

  3 AP MAD JAVIER 910000000 CUPO PTE PILAR BCNLON

  4 TK TL09JAN/MADI00000

  5 SSR GRPF BA FLEX


ER        Cerramos PNR, Hemos creado un PNR de grupo que ha quedado en petición. La Aerolínea en este caso nos ofrece en unos segundos una tarifa para el grupo en cuestión.                                                                     

RP/MADI00000/MADI00000            RM/RC  23OCT20/0925Z   KXXX46

0. 30PRUEBA/GRUPOSOLER  NM: 0

  1  BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR HN30      1  0710 0835       E*

  2  BA 482 G 12OCT 2 LHRBCN HN30      3  1915 2220       E*

  3 AP MAD JAVIER 910000000 CUPO PTE PILAR BCNLON

  4 TK TL09JAN/MADI00000

  5 SSR GRPF BA FLEX

  6 SSR OTHS BA GROUPTYPE - OTHERS

  7 SSR GRPF YY NETFARE EUR86.00 EXCL YQ/YR AND TAXES

  8 SK COBF BA HK30 P EUR 86.00/S1

  9 SK COBF BA HK30 P EUR 86.00/S2

 10  RM BA00000000

 11 RM GROUP PRODUCT DEFAULT

 12 RM OTHERS


SKGPCQBA-AGM/10          Aceptamos tarifa ofrecida y solicitamos confirmación del grupo.                                                     

RP/MADI00000/MADI00000           RM/RC  23OCT20/0925Z   KXXX46

0. 30PRUEBA/GRUPOSOLER  NM: 0

  1  BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR HN30      1  0710 0835       E*

  2  BA 482 G 12OCT 2 LHRBCN HN30      3  1915 2220       E*

  3 AP MAD JAVIER  91000000 CUPO PTE PILAR BCNLON

  4 TK TL09JAN/MADI00000

  5 SSR GRPF BA FLEX

  6 SSR OTHS BA GROUPTYPE - OTHERS

  7 SSR GRPF YY NETFARE EUR86.00 EXCL YQ/YR AND TAXES

  8 SK COBF BA HK30 P EUR 86.00/S1

  9 SK COBF BA HK30 P EUR 86.00/S2

 10 SK GPCQ BA AGM/10

 11  RM BA00000000

 12 RM GROUP PRODUCT DEFAULT

 13 RM OTHERS


ER           Guardamos y ya tenemos el grupo confirmado a la tarifa que nos ha ofrecido la aerolínea.                                                                  


RP/MADI00000/MADI00000            RM/RC  23OCT20/0926Z   KJXX46

0. 30PRUEBA/GRUPOSOLER  NM: 0

  1  BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR KK30      1  0710 0835       E*

  2  BA 482 G 12OCT 2 LHRBCN KK30      3  1915 2220       E*

  3 AP MAD JAVIER  91000000 CUPO PTE PILAR BCNLON

  4 TK TL09JAN/MADI00000

  5 SSR GRPF BA FLEX

  6 SSR OTHS BA GROUPTYPE - OTHERS

  7 SSR GRPF YY NETFARE EUR86.00 EXCL YQ/YR AND TAXES

  8 SK COBF BA HK30 P EUR 86.00/S1

  9 SK COBF BA HK30 P EUR 86.00/S2

 10 SK GPCQ BA AGM/10

 11 RM BA00000000

 12 RM GROUP PRODUCT DEFAULT

 13 RM OTHERS

Posteriormente, con British Airways también podemos aceptar el depósito y el pago total con las siguientes transacciones que se realizan directamente dentro del PNR de Amadeus:

SR OTHS YY-DEPS RCVD         Aceptamos depósito para el grupo

SR OTHS YY-BAL RCVD           Aceptamos pago total para el grupo


Con los grupos de British Airways podemos también cotizar automáticamente el PNR y así cargar la máscara con una sola transacción (Esta entrada no es valida para todas las rutas de BA):

FXP/R,U153678,CL-MIT      Transacción que carga el TST en los grupos de BA

Si la entrada no funciona, habría que cargar la mascara de forma manual (esto ya lo hemos aprendido en entradas anteriores). Aquí os muestro las entradas que nos muestra a dia de hoy la web de British:

 1. Endoso: 153678/L/7799 NONREF/NONRRTE/GPR BKG Agregar 153678 / L / 7799 al endorso (información obligatoria). El código del endorso es fijo. 

2. Base tarifaria: GUQ. TUQ. IUQ. AUQ. GUQ CH. GUQ YP: Para adultos en turista. Para adultos en Turista superior. Para adultos en Business. Para adultos en Primera clase. Para CHD( 2-11 años) en turista y para jóvenes (12-15 años) en turista respectivamente.

3. Fare Box: IT La tarifa debe ser emitida oculta, IT IT- los demás países. 

4. Construcción tarifaria: LON BA TYO M/IT BA LON M/IT END La construcción tarifaria no debe tener valores. Si introduce algún valor, nuestro equipo de auditor enviará un ADM. 

5. Tour code Es importante que la línea del Tour code incluya el código aplicado a su reserva, que se puede encontrar en los remarks y en la línea FT de su reserva. Por ejemplo, esto mostrará en su reserva algo similar a: RM BA0123456 FT BA00123456 El tour code debe tener 8 dígitos, puede ser necesario añadir un cero adicional después de BA para aumentar el código de la excursión a 8 dígitos, la referencia de RM BA0123456 debe ser añadida al código de la excursión como BA00123456 

6. YQ Debe ser modificada para la fecha de confirmación de la reserva, de acuerdo con los términos de su contrato

Otra opción que nos ofrecen British en sus grupos es la posibilidad de reservar asientos de forma gratuita a través del GDS. 

OJO: Deben enviar la reserva a una de las queues hasta 7 días antes de la salida.

Grupos homogéneos Definición: 

Una reserva de grupo de hasta 40 pasajeros. Todos los pasajeros recibirán un bloque en una parte del avión. 

- La información obligatoria debe indicarse en la reserva del Grupo 

- enviar a la queue a QE/NICBA0102/50C1 - El mapa de asientos está disponible de 7 a 4 días antes de la salida 

- 7 días antes de la salida, BA enviará un mensaje a su queue 87C0 

- a partir de 72 horas antes de la salida, nuestro sistema asume el control del mapa de asientos y asignará los asientos por orden alfabético 

Grupos no homogéneos Definición: 

Los clientes clasificados como un grupo, pero no viajando como un grupo, se llaman mapa de asientos de grupos "no homogéneos". 

- La información obligatoria debe indicarse en la reserva del Grupo 

- enviar a la queue QE/MANBA08NH/87C3 - El mapa de plazas está disponible de 4,5 días a 48 horas antes de la salida 

- 7 días antes de la salida, BA enviará un mensaje a su queue 87C0 

- si no hay lugar asignado, el grupo deberá marcar los asientos en el aeropuerto 

Nota: La asignación de los asientos debe repetirse para cada vuelo a menos de 4 días antes de la salida de cada vuelo. 

SM15         Abre el mapa de asientos No homogéneo para el vuelo en el segmento 15. 

SMG15        Abre el mapa de asientos homogéneo para el vuelo en el segmento 15. 

ST/35ABCDEF/P1-7/S15         Reserva los asientos 35 A hasta F para los pasajeros 1 hasta el 7 para el vuelo en el segmento 15

¿Qué os ha parecido? Sencillo, ¿verdad? En próximas entradas explicaremos los procedimientos para otras Aerolíneas que tienen este funcionamiento o similar a la hora de cotizar y reservar un grupo. 


                                                       



   




Plaza Mayor de Almagro                                                              

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