Como iremos viendo en próximas entradas, muchas aerolíneas nos piden crear las reservas de grupos directamente en el GDS para conseguir una cotización En Línea y como podréis imaginar cada cual tiene su forma de proceder. Hoy vamos a explicar la forma de crear una PNR de GRUPO en Amadeus con BRITISH AIRWAYS:
SN09OCTBCNLON/ABA Pedimos disponibilidad de la ruta solicitada
** AMADEUS SCHEDULES - SN ** LON LONDON.GB 351 SA 09OCT 0000
1 BA 477 J9 C9 D9 R9 IS Y9 B9 /BCN 1 LHR 3 0710 0835 E0/320 2:25
H9 K9 M9 L9 V9 N9 OS QS S9 GL
2 BA 473 J9 C9 D9 R9 IS Y9 B9 /BCN 1 LHR 3 1005 1130 E0/320 2:25
H9 K9 M9 L9 V9 N9 OS QS S9 GL
3 BA 479 J9 C9 D9 R9 IS Y9 B9 /BCN 1 LHR 3 1140 1305 E0/320 2:25
H9 K9 M9 L9 V9 N9 OS QS S9 GL
4 BA 485 J9 C9 D9 R9 I9 Y9 B9 /BCN 1 LHR 3 1335 1455 E0/320 2:20
H9 K9 M9 L9 V9 N9 O9 QS S9 G9
SS30G1/RG Reservamos las plazas según transacción, quedan de momento "en peticion"
RP/MADI00000/
1 BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR NN30 1 0710 0835 320 E 0 G
WARNING : THIS SEGMENT IS 351 DAYS IN THE FUTURE
SEE RTSVC
>SN12OCTLONBCN/ABA Pedimos disponibilidad regreso
** AMADEUS SCHEDULES - SN ** BCN BARCELONA.ES 354 TU 12OCT 0000
1 BA 486 J9 C9 D9 R9 I9 Y9 B9 /LHR 3 BCN 1 1640 1950 E0/320 2:10
H9 K9 M9 L9 V9 N9 O9 Q9 S9 G9
2 BA 482 J9 C9 D9 R9 I9 Y9 B9 /LHR 3 BCN 1 1915 2220 E0/320 2:05
H9 K9 M9 L9 V9 N9 O9 Q9 S9 G9
SS30G2/RG Reservamos las plazas regreso "en petición"
RP/MADI00000/
1 BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR NN30 1 0710 0835 320 E 0 G
WARNING : THIS SEGMENT IS 351 DAYS IN THE FUTURE
SEE RTSVC
2 BA 482 G 12OCT 2 LHRBCN NN30 3 1915 2220 320 E 0 G
WARNING : THIS SEGMENT IS 354 DAYS IN THE FUTURE
SEE RTSVC
NG30PRUEBA/GRUPOSOLER Incluimos nombre de grupo
RP/MADI00000/
0. 30PRUEBA/GRUPOSOLER NM: 0
1 BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR NN30 1 0710 0835 320 E 0 G
WARNING : THIS SEGMENT IS 351 DAYS IN THE FUTURE
SEE RTSVC
2 BA 482 G 12OCT 2 LHRBCN NN30 3 1915 2220 320 E 0 G
WARNING : THIS SEGMENT IS 354 DAYS IN THE FUTURE
SEE RTSVC
TKTL09JAN Incluimos tiempo límite
RP/MADI00000/
0. 30PRUEBA/GRUPOSOLER NM: 0
1 BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR NN30 1 0710 0835 320 E 0 G
WARNING : THIS SEGMENT IS 351 DAYS IN THE FUTURE
SEE RTSVC
2 BA 482 G 12OCT 2 LHRBCN NN30 3 1915 2220 320 E 0 G
WARNING : THIS SEGMENT IS 354 DAYS IN THE FUTURE
SEE RTSVC
3 TK TL09JAN/MADI00000
AP MAD JAVIER 910000000 Incluimos AP contacto
RP/MADI00000/
0. 30PRUEBA/GRUPOSOLER NM: 0
1 BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR NN30 1 0710 0835 320 E 0 G
WARNING : THIS SEGMENT IS 351 DAYS IN THE FUTURE
SEE RTSVC
2 BA 482 G 12OCT 2 LHRBCN NN30 3 1915 2220 320 E 0 G
WARNING : THIS SEGMENT IS 354 DAYS IN THE FUTURE
SEE RTSVC
3 AP MAD JAVIERS 9100000000 CUPO PTE PILAR BCNLON
4 TK TL09JAN/MADI00000
SR GRPF BA-FLEX Introducimos código facilitado por BA (Tipo de TARIFA) Otros tipos de tarifas de BA para grupos serían PLUS y MAXI, dependiendo de las fechas de salida o número de plazas.
RP/MADI00000/
0. 30PRUEBA/GRUPOSOLER NM: 0
1 BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR NN30 1 0710 0835 320 E 0 G
WARNING : THIS SEGMENT IS 351 DAYS IN THE FUTURE
SEE RTSVC
2 BA 482 G 12OCT 2 LHRBCN NN30 3 1915 2220 320 E 0 G
WARNING : THIS SEGMENT IS 354 DAYS IN THE FUTURE
SEE RTSVC
3 AP MAD JAVIER 910000000 CUPO PTE PILAR BCNLON
4 TK TL09JAN/MADI00000
5 SSR GRPF BA FLEX
ER Cerramos PNR, Hemos creado un PNR de grupo que ha quedado en petición. La Aerolínea en este caso nos ofrece en unos segundos una tarifa para el grupo en cuestión.
RP/MADI00000/MADI00000 RM/RC 23OCT20/0925Z KXXX46
0. 30PRUEBA/GRUPOSOLER NM: 0
1 BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR HN30 1 0710 0835 E*
2 BA 482 G 12OCT 2 LHRBCN HN30 3 1915 2220 E*
3 AP MAD JAVIER 910000000 CUPO PTE PILAR BCNLON
4 TK TL09JAN/MADI00000
5 SSR GRPF BA FLEX
6 SSR OTHS BA GROUPTYPE - OTHERS
7 SSR GRPF YY NETFARE EUR86.00 EXCL YQ/YR AND TAXES
8 SK COBF BA HK30 P EUR 86.00/S1
9 SK COBF BA HK30 P EUR 86.00/S2
10 RM BA00000000
11 RM GROUP PRODUCT DEFAULT
12 RM OTHERS
SKGPCQBA-AGM/10 Aceptamos tarifa ofrecida y solicitamos confirmación del grupo.
RP/MADI00000/MADI00000 RM/RC 23OCT20/0925Z KXXX46
0. 30PRUEBA/GRUPOSOLER NM: 0
1 BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR HN30 1 0710 0835 E*
2 BA 482 G 12OCT 2 LHRBCN HN30 3 1915 2220 E*
3 AP MAD JAVIER 91000000 CUPO PTE PILAR BCNLON
4 TK TL09JAN/MADI00000
5 SSR GRPF BA FLEX
6 SSR OTHS BA GROUPTYPE - OTHERS
7 SSR GRPF YY NETFARE EUR86.00 EXCL YQ/YR AND TAXES
8 SK COBF BA HK30 P EUR 86.00/S1
9 SK COBF BA HK30 P EUR 86.00/S2
10 SK GPCQ BA AGM/10
11 RM BA00000000
12 RM GROUP PRODUCT DEFAULT
13 RM OTHERS
ER Guardamos y ya tenemos el grupo confirmado a la tarifa que nos ha ofrecido la aerolínea.
RP/MADI00000/MADI00000 RM/RC 23OCT20/0926Z KJXX46
0. 30PRUEBA/GRUPOSOLER NM: 0
1 BA 477 G 09OCT 6 BCNLHR KK30 1 0710 0835 E*
2 BA 482 G 12OCT 2 LHRBCN KK30 3 1915 2220 E*
3 AP MAD JAVIER 91000000 CUPO PTE PILAR BCNLON
4 TK TL09JAN/MADI00000
5 SSR GRPF BA FLEX
6 SSR OTHS BA GROUPTYPE - OTHERS
7 SSR GRPF YY NETFARE EUR86.00 EXCL YQ/YR AND TAXES
8 SK COBF BA HK30 P EUR 86.00/S1
9 SK COBF BA HK30 P EUR 86.00/S2
10 SK GPCQ BA AGM/10
11 RM BA00000000
12 RM GROUP PRODUCT DEFAULT
13 RM OTHERS
Posteriormente, con British Airways también podemos aceptar el depósito y el pago total con las siguientes transacciones que se realizan directamente dentro del PNR de Amadeus:
SR OTHS YY-DEPS RCVD Aceptamos depósito para el grupo
SR OTHS YY-BAL RCVD Aceptamos pago total para el grupo
Con los grupos de British Airways podemos también cotizar automáticamente el PNR y así cargar la máscara con una sola transacción (Esta entrada no es valida para todas las rutas de BA):
FXP/R,U153678,CL-MIT Transacción que carga el TST en los grupos de BA
Si la entrada no funciona, habría que cargar la mascara de forma manual (esto ya lo hemos aprendido en entradas anteriores). Aquí os muestro las entradas que nos muestra a dia de hoy la web de British:
1.
Endoso:
153678/L/7799 NONREF/NONRRTE/GPR BKG
Agregar 153678 / L / 7799 al endorso (información obligatoria). El
código del endorso es fijo.
2. Base tarifaria:
GUQ. TUQ. IUQ. AUQ. GUQ CH. GUQ YP: Para adultos en turista.
Para adultos en Turista superior.
Para adultos en Business.
Para adultos en Primera clase.
Para CHD( 2-11 años) en turista y para jóvenes (12-15 años) en turista respectivamente.
3.
Fare Box:
IT
La tarifa debe ser emitida oculta, IT
IT- los demás países.
4.
Construcción tarifaria:
LON BA TYO M/IT BA LON M/IT END
La construcción tarifaria no debe tener valores. Si introduce algún
valor, nuestro equipo de auditor enviará un ADM.
5.
Tour code Es importante que la línea del Tour code incluya el código aplicado a
su reserva, que se puede encontrar en los remarks y en la línea FT de
su reserva. Por ejemplo, esto mostrará en su reserva algo similar a:
RM BA0123456
FT BA00123456
El tour code debe tener 8 dígitos, puede ser necesario añadir un cero
adicional después de BA para aumentar el código de la excursión a 8
dígitos, la referencia de RM BA0123456 debe ser añadida al código
de la excursión como BA00123456
6. YQ Debe ser modificada para la fecha de confirmación de la reserva, de
acuerdo con los términos de su contrato
Otra opción que nos ofrecen British en sus grupos es la posibilidad de reservar asientos de forma gratuita a través del GDS.
OJO: Deben enviar la reserva a una de las queues hasta 7 días antes de la salida.
Grupos homogéneos
Definición:
Una reserva de grupo de hasta 40 pasajeros. Todos los pasajeros recibirán un bloque en una parte del avión.
- La información obligatoria debe indicarse en la reserva del Grupo
- enviar a la queue a QE/NICBA0102/50C1
- El mapa de asientos está disponible de 7 a 4 días antes de la salida
- 7 días antes de la salida, BA enviará un mensaje a su queue 87C0
- a partir de 72 horas antes de la salida, nuestro sistema asume el control del mapa de asientos y asignará los asientos por orden alfabético
Grupos no homogéneos
Definición:
Los clientes clasificados como un grupo, pero no viajando como un grupo, se llaman mapa de asientos de grupos "no homogéneos".
- La información obligatoria debe indicarse en la reserva del Grupo
- enviar a la queue QE/MANBA08NH/87C3
- El mapa de plazas está disponible de 4,5 días a 48 horas antes de la salida
- 7 días antes de la salida, BA enviará un mensaje a su queue 87C0
- si no hay lugar asignado, el grupo deberá marcar los asientos en el aeropuerto
Nota: La asignación de los asientos debe repetirse para cada vuelo a menos de 4 días antes de la salida de cada vuelo.
SM15 Abre el mapa de asientos No homogéneo para el vuelo en el segmento 15.
SMG15 Abre el mapa de asientos homogéneo para el vuelo en el segmento 15.
ST/35ABCDEF/P1-7/S15 Reserva los asientos 35 A hasta F para los pasajeros 1 hasta el 7 para el vuelo en el segmento 15
¿Qué os ha parecido? Sencillo, ¿verdad? En próximas entradas explicaremos los procedimientos para otras Aerolíneas que tienen este funcionamiento o similar a la hora de cotizar y reservar un grupo.
Plaza Mayor de Almagro
